| 盛科2000财运通业务流程简介 |
| 盛科2000财运通是针对商贸企业的以商品物流为中心的软件系统，系统提供了多种业务流程供用户参考，通过这些流程用户可以很方便地从功能强大的软件系统中选择合适的软件模块进行业务记帐。 |
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| 1.初始化工作 |
对于任何一个首次使用软件取代传统手工帐的用户来说，初始化工作是必不可少的过程，它将是您以后开展工作的基础。
主要的操作为基础设置，主要包括以下一些内容：
1> 客商、客户及一般往来单位设置，可以对单位分类进行任意规划 ，并且完全支持Excel导入。
2> 商品设置，支持商品多单位、多批次规格及件数管理；支持商品有效期、生产日期管理；支持商品双价格管理与归户管理，可对商品分类进行任意规划
，完全支持Excel导入。
3> 对库存商品、委托代销、受托代销商品进行初始化。
4> 对客户、客商的应收、应付款进行初始化管理，同时支持业务应收、财务应收，支持对往来单位进行信用额度与帐期管理。
5> 对业务科目、会计科目进行设置，支持项目核算管理。
6> 对业务人员进行管理，支持业务人员多种业务权限。
7> 对各项经营费用进行初始设置、对现金银行进行初始设置。
在您首次登录后（默认用户为“管理员”、密码为“888888”），首先您需要设置软件系统操作人员及每个操作员的操作权限，盛科2000财运通提供了角色及用户双重权限控制机制，以确保对各种人员的权限进行严格控制和管理。
然后，您需要软件系统进行整个基础设置包括帐目类型、商品分类与名称、往来单位(客户、客商)等进行设置，同时将当前库存盘点数量及往来单位的应收应付款进行结转。
最后，您还需要进行一些其他的软件设置，包括公司业务人员设置、仓库设置、帐目设置、打印设置等等。
好了，完成了这些设置，现在我们可以开始业务操作了。 |
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| 2.采购过程 |
我们先从采购开始。该流程以采购合同为主线，对采购业务环节中的采购订单、采购到货、采购到票、采购付款等各环节进行管理，特别提供了对受托收货、受托结算进行全面管理。
1> 订单管理可以严格控制采购量，通过挖掘判断缺货情况，自动生成采购订单；
2> 采购到货支持与采购订单的自动核销，并可进行不同流程的单据抛转，对商品采购价格及库位进行自动跟踪。
3> 采购到票支持一对多、多对一、多对多的单据处理模式，支持票面商品及单价与实际清单相互独立的操作模式，更贴近业务实际需要。
4> 采购付款支持先到票后付款及先付款后到票的单据处理模式，同时支持票与款、货与款两种单据核销模式。
5> 灵活、可视化的代销结算管理，方便用户进行代销结算业务，流程清晰明了。
6> 智能业务跟踪提供了图形可视化的对单跟踪新模式，丰富的采购账表管理更方便了用户统计。
采购的完整过程为：向客商（供应商）发送采购订单；货到后进行采购入库记帐并核销采购订单(如果价格暂时不确定，可进行暂估入库)；如果用户有受托代销业务，也可以直接录入代销入库单；根据实际业务情况进行商品到票录入并核销入库单据；向客商付款进行采购付款记帐。
当然用户不必完全按照以上的流程进行业务操作，比如可以直接做入库单而不必一定从订单选过来。 |
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| 3.销售过程 |
销售管理流程提供从销售合同、销售开单、销售开票、销售收款各环节的业务管理，并提供对委托发货、委托结算进行全面管理。
1> 严格的订单管理可以实现按单发货，通过自动挖掘判断用户需求情况，自动生成销售订单，主动把握每一个销售商机。
2> 销售开单支持一单中同一商品重复开单、支持促销赠品、折扣、价格抹零等实用业务功能，可智能跟踪商品价格与库位，并提供丰富的价格预警控制机制。采用先进先出法对成本进行有效地管理与控制。
3> 销售开票支持一对多、多对一、多对多的复杂单据处理模式；支持票面商品及单价与实际清单相互独立的操作模式；支持向税务开票系统导出数据；支持增值税发票、普通发票等多种票据样式，满足各种业务实际需要。
4> 销售收款支持多种结算方式，提供信用额度及票据帐期控制功能，实现资金有效利用，最大程度降低经营风险。
5> 提供委托代销功能，降低资金占用，并通过代销结算实时了解下家的销售情况。
6> 提供多角度的业绩统计分析、随时掌握市场销售动态。
销售的完整过程为：按客户订单给客户报价（我们提供完善的报价单，您可以通过传真、邮件等方式给客户）；根据客户认可的报价单，通过简单的操作自动生成销售出库单；财务开具发票并核销出库单，收回货款进行销售收款记帐。如果用户有商品委托代销，也可以进行代销出库记帐。
与采购过程相似，以上功能中，销售报价单是可选的，您可以跳过这个过程直接从销售出库开始。
如果需要退货，您可以使用销售红冲或销售退货进行退货处理，退货商品如需进行折价，您也可以在软件系统中输入折价的销售退货价。
采购过程及销售过程为盛科2000财运通中的两大主流程，通过这两大流程，您可以处理日常业务中的大部分业务记录。 |
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| 4.库存管理 |
通过库存调拨、库存盘点、库存调价、组装拆卸等丰富的库存管理功能,对的物流全过程进行有效控制和跟踪。
1> 库存调拨提供一次做帐自动生成调出调入两张单据的快捷模式，简化了工作流程。
2> 全面支持库存库位管理。库位调整、库存调价功能特别支持商品大数据量的业务处理，加快物流周转速度。
3> 可对商品进行组装、拆卸；对多单位商品进行拆包、包装等生产性操作，满足商贸物流不同业务需要。
4> 领用请求、进仓通知也可进行功能延伸，作生产加工性物流企业的成品及原料库管理。
5> 丰富的多种报表，提供对商品的库存量、批次、保质期、库保期进行全面管理；更有可视化库存货位功能，直观分析现有商品的库存分布与占压状况。 |
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| 5.费用管理 |
处理日常管理费用、各项经营费用等业务开支，并对企业现金银行进行管理。
1> 处理各种日常管理费用开支，方便了解日常管理费用支出情况。
2> 处理各项经营费用，并可跟踪到每一个往来单位。
3> 记录现金银行支取款情况，控制资金流动情况，减少资金风险；通过区间明细帐反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。
4> 可提供从业务、财务两种不同角度对数据进行分析汇总，并支持分项目核算。 |
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| 6.决策分析 |
应用数据挖掘技术对客户、客商、商品、业务员进行深入的价值分析，帮助企业决策者把握商机、挖掘企业新的利润增长点。
1> 客商价值分析；从供货金额、数量及采购商品对销售业务的贡献度，全面分析客商对企业的重要性，对采购价格、采购数量的时间趋势的分析，并从动态角度提示决策者抓住每一个降低采购成本的机会。
2> 商品价值分析；从商品销售数量、积压数量、销售利润、销售利润率全面分析商品对企业利润的贡献，通过对商品价格、销售数量的时间趋势分析，为企业决策者挖掘出那些潜在的、真正能给企业带来利润的商品。
3> 客户价值分析；20%的客户给企业带来80%的利润，从看似无规律每一笔成单中，筛选中那些真正的客户，并通过对不同指标的时间趋势分析了解客户对企业的忠诚度；及时挽留那些宝贵的客户，给企业带来持续的盈利。
4> 业务员价值分析；从销售、采购业务中，客观地对员工的业绩给出综合评价。让企业管理者及时发现优秀的员工，及时有效地调整相应的激励政策。
5> 业务综合分析：结合商贸企业的特殊业务需求，系统提供对应收、应付帐款进行帐龄、货龄两种分析模式 ,使管理者对企业回款和付款进行更为全面客观的预测分析，规避经营风险。
6> 提供丰富的报表图形分析功能，让决策分析更形象、更直观。 |
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